Mitsui - Une organisation spatiale où c’est l’individu qui choisit.

Fin 2021, installé rue Belliard, MITSUI se retrouve face à un dilemme actuellement partagé par beaucoup d’organisations: transformer leur espace de travail en lien avec à de Nouvelles Façons de Travailler ainsi que réduire et mieux maîtriser les coûts immobiliers et énergétiques. Le bâtiment qu’ils occupent est très rigide, notamment à cause du sol en béton.

Deux possibilités s’offrent alors à eux : déménager à Bruxelles ou en dehors. Pour faire avancer le processus de réflexion, ils répartissent neuf personnes représentatives de l’ensemble des collaborateurs, dans trois groupes de travail. Ensemble, ils aboutissent et décident de s’installer là où ils pourront en effet répondre aux besoins de meilleure maîtrise des coûts, de mobilité et de flexibilité.

Dans le contexte de l’évolution rapide et sans précédent que connaît le lieu de travail, notre étroite collaboration avec Mitsui a été une occasion incroyable de mettre en oeuvre avec succès les lignes directrice de leur concept d’aménagement « Works X » et donc les mots-clefs sont l’innovation et la flexibilité.

Danny de Meyer, Facility Manager@Mitsui nous raconte: « L’ organisation n’est plus réfléchie en fonction des départements, c’est l’individu qui peut choisir! D’un point de vue technique: on a prévu beaucoup de facilités pour entre autres travailler en Teams et en Zoom facilement. Tout le monde a un laptop, un i-phone et des applications disponibles dessus - on peut travailler de partout, même une journée entière chez le client. Nous pouvons aussi installer nos visiteurs partout: ils peuvent travailler dans la zone Touch Down, dans la Project Room, dans les Bubbles ou sur le mobilier « Serpentine » un mobilier connecté et qui leur est spécialement dédié. Pour nos collaborateurs, nous avons instauré le Free Desk! Il n’y a pas de bureaux attribués, même si les gens aiment se remettre aux même endroits, d’autres bougent. »

Une alliance entre technologie et mobilier pour soutenir les besoins de flexibilité

Mitsui a toujours été une plateforme innovante. Ils sont les pionniers de leur réseau. Encore une fois, ils étonnent: c’est au Treurenberg, un immeuble centenaire et de caractère en plein de coeur de Bruxelles, à côté de la Cathédrale Sainte-Gudule, qu’ils trouvent l’espace d’innovation dont ils ont besoin.

Nous nous sommes passionnés à intégrer le design japonais en harmonie avec le bâtiment, rendant ainsi l’espace unique.

Merci Mitsui pour votre confiance et cette excellente collaboration!